今まで使用していた売上伝票や請求書をもとにして最初にレコード設計を行った。　

表計算ソフトウェアを利用してデータ入力を開始した。　

マスタファイルに登録すべき項目の洗い出しを開始した。　

リレーショナルデータベースで使用するテーブル作成のためのフィールド設計を行った。　

ワードプロセッサソフトによって作成してあった住所一覧表から罫線等を取り去り、データ区切りを明確にしたのちテキストファイルとして保存し直した。