管理層の業務から機能を抽出し，機能をエンティティとする。次に，機能の相互関係に基づいてリレーションシップを定義する。さらに，全社の帳票類を調査，整理し，正規化された項目に基づいて属性を定義し，全社のデータモデルとする。

企業の全体像を把握するため，基本的なエンティティだけを抽出し，それらの相互間のリレーションシップを含めて，鳥瞰(かん)図を作成する。次に，エンティティを詳細化し，すべてのリレーションシップを明確にしたものを全社のデータモデルとする。

業務層の現状システムを分析し，エンティティとリレーションシップを抽出する。それぞれについて適切な属性を定め，これらを基にE-R図を作成し，それを抽象化して，全社のデータモデルを作成する。

全社のデータとその処理過程を分析し，重要な処理を行っている業務を基本エンティティとする。次に，基本エンティティ相互のデータの流れをリレーションシップとしてとらえ，適切な識別名を与える。さらに，基本エンティティと関係あるデータを属性とし，全社のデータモデルを作成する。