ある問題に対して起こり得る全ての条件と,それに対する動作の関係を表形式で表現したものである。

各機能が,どのエンティティに対して,どのような操作をするかを一覧化したものであり,操作の種類には生成,参照, 更新及び削除がある。

システムやソフトウェアを構成する機能(又はプロセス)と入出力データとの 関係を記述したものであり, データの流れを明確にすることができる。

データをエンティティ, 関連及び属性の三つの構成要素でモデル化したものであり,業務で扱うエンティティの相互関係を示すことができる。